Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Soven Sp. z o.o. z siedzibą w Kościerzynie, Skłodowskiej 21/d/2, 83-400 Kościerzyna, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000909886, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk - Północ w Gdańsku - VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP: 5911713227, REGON: 389474506, kapitał zakładowy w wysokości 5 000 PLN.

2. Zakres danych, które przetwarzamy

• Konto użytkownika: e-mail, hasło (w postaci hasha), identyfikator konta, daty utworzenia, informacje o planach i limitach.
• Płatności i plany: informacje o zakupionych planach (np. limit generowań/dopracowań, data startu i wygaśnięcia, status aktywny/wygasły), identyfikatory transakcji po stronie operatora płatności.
• Zadania pisania: treści przekazane przez Ciebie (temat, wymagania, wklejone materiały), generowane wersje wypracowań oraz dopracowania (refine) powiązane z danym zadaniem.
• Profil stylu: zapisywane przez Ciebie profile stylu (np. nazwa, parametry stylu, wyniki analizy), z uwzględnieniem limitu profili wynikającego z aktywnego planu (limit nie sumuje się – obowiązuje najwyższy z aktywnych planów).
• Dane techniczne: adres IP, identyfikator sesji (cookie), informacje diagnostyczne i bezpieczeństwa (np. logi błędów, zdarzeń, wykrywanie nadużyć).
• Kontakt: jeśli piszesz do nas – dane podane w wiadomości i jej treść.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

4. Jak działa AI i dane wprowadzane do generatora

Serwis umożliwia tworzenie wypracowań oraz ich dopracowywanie na podstawie informacji przekazanych przez użytkownika oraz wybranego profilu stylu.

• Treści wpisywane przez użytkownika oraz wygenerowane wersje mogą być zapisywane w systemie, aby umożliwić wyświetlanie historii zadania i kolejnych wersji (generate + refine).
• System rozlicza użycia w ramach aktywnego planu. Po wyczerpaniu limitu (np. essays_left <= 0) akcje generowania/dopracowania mogą być zablokowane.
• Jeśli wklejasz dane wrażliwe lub cudze dane osobowe – rób to rozważnie i tylko gdy masz do tego podstawę. Zalecamy niewprowadzanie danych szczególnie wrażliwych.

Uwaga: opis techniczny w tej sekcji jest informacyjny – szczegóły zależą od aktualnej integracji modelu AI.

5. Cookies i sesje

Serwis wykorzystuje cookies oraz identyfikator sesji w celu prawidłowego działania logowania i utrzymania stanu użytkownika. Sesje i cookies są obsługiwane po stronie backendu.

• Niezbędne cookies: do logowania, bezpieczeństwa i działania serwisu.
• Analityka / marketing: jeśli włączone – na podstawie zgody (jeśli dotyczy).

6. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane:

• dostawcom hostingu i infrastruktury (serwery, backup),
• operatorom płatności (np. integracje typu PayU/Stripe/imoje – zależnie od tego, co masz włączone),
• dostawcom usług e-mail (wysyłka linków aktywacyjnych, reset hasła),
• dostawcom narzędzi analitycznych – jeśli są używane i jeśli wyraziłeś zgodę (jeśli dotyczy).

7. Czas przechowywania danych

• dane konta – przez czas posiadania konta, a po usunięciu konta w zakresie wymaganym prawem lub do obrony roszczeń,
• dane związane z płatnościami i dokumentami – przez okres wymagany przepisami (księgowość/podatki),
• treści zadań i wersje wypracowań – do czasu usunięcia przez użytkownika (jeśli funkcja dostępna) lub usunięcia konta,
• logi techniczne – przez okres potrzebny do bezpieczeństwa i diagnostyki.

8. Twoje prawa

• dostęp do danych,
• sprostowanie, usunięcie, ograniczenie przetwarzania,
• sprzeciw (gdy podstawą jest uzasadniony interes),
• przenoszenie danych (w zakresie przewidzianym przez RODO),
• cofnięcie zgody (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody),
• skarga do organu nadzorczego.

9. Bezpieczeństwo

Stosujemy środki organizacyjne i techniczne adekwatne do ryzyk – m.in. kontrolę dostępu, mechanizmy sesyjne, ograniczenia nadużyć oraz zabezpieczenia infrastruktury.